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jueves, 31 de diciembre de 2009

GMAIL Backup. Copia de seguridad de nuestro GMail

Muchos de nosotros creo que vamos encontrando más utilidades utiles (valga la redundancia) en Google, el correo GMail es uno de los primeros que nos ofrecieron.




El uso de GMail como servidor IMAP al cual redirigo mis cuentas de uso personal y profesional me permiten tener un Servidor de Correo Gratuito y disponible desde cualquier parte, ya sea accediendo desde mi Cliente de Correo preferido (Thunderbir, Outlook, etc.) o directamente desde Web. Esto me permite a mi y a mis Clientes poder llevar el correo siempre consigo independientemente del terminal que utilicen. Solo hay que configurar el Cliente de correo con una cuenta (la de Gmail) y a correr ya disponen de todo su correo (bandeja entrada, enviados, etc.).

Pero claro, ahora que estoy disfrutando de todo esto me plantean los clientes y Copias de mis correos... que pasa con ellos yo quiero disponer de un backup.

Aqui es donde entra la magnifica utilidad GMail Backup que permite realizar copias en local de los mensajes almacenados.

GMail Backup es una herramienta gratuita y multiplataforma para realizar cómodamente copias de seguridad de los mails almacenados en la cuenta de correo electrónico de Google. Funciona tanto en Windows, Mac y GNU/Linux, incluso puede ser ejecutado desde un terminal en modo texto o utilizando una interfaz gráfica sencilla. 

Como único requisito, el usuario necesita tener habilitado IMAP en la configuración de su cuenta de GMail. El formato en el que se guardan los correos es EML, y contiene tanto el texto del mensaje como los archivos adjuntos.

En caso de usarlo en GNU/Linux o Mac y querer ejecutar la aplicación en modo texto, este sería el comando para realizar un backup de la cuenta:

sh gmail-backup.sh backup directorio usuario@gmail.com contraseña   

Claro está sustituir "directorio" por el directorio en el que se desean guardar todos los correos, "usuario" y "contraseña" por tu nombre de usuario y contraseña en GMail.

Y el comando para realizar una restauración de los mails debe ser de la forma:
sh gmail-backup.sh restore directorio usuario@gmail.com contraseña 

No obstante ya que este portal se "supone" que es para usuarios de Mac aqui tenis el enlace de la guia paso a paso del fabricante para Mac. Configurar paso a paso

El programa crea un fichero llamado stamp en el directorio donde se guarda el backup, de tal forma que guarda la fecha del último backup realizado, y así el próximo backup se descagará los nuevos correos.

Disfrutar de la aplicación.

martes, 29 de diciembre de 2009

Aid4Mail Profesional. Una navaja suiza del correo electronico

Otra vez comenzando de 0, en la instalación que estoy realizando me piden que mueva los mensajes del maravilloso (a mi modo de ver) y gratuito Thunderbird al archi conocido Outlook, la gente no se cansa de pagar (o tomar prestado) software.

El caso es que me toca migrar muchos usuarios con bandejas de entrada pesadisimas y muchisimas subcarpetas dentro de Thunderbir y si bien sabeis que Thunderbird lo importa perfectamente, ay! exportar no es lo suyo.

Por eso despues de probar con un programaita que era la primera opción Gratis IMAPSize, muy bueno, pero el problema es que no te guarda las subcarpetas de las bandejas, así que no podia perder el tiempo que requiere este aplicativo.



Empecé a buscar y encontre Aid4Mail Profesional, convierte en todos los formatos, no es caro y seguro que os lo ahorrais en horas de trabajo.

http://www.aid4mail.com/

De veras una maravilla, me exporta de una tacada todos los buzones de cada perfil que quiera y me lo deja en un perfecto PST que puedo abrir con el outlook.