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sábado, 6 de agosto de 2011

Como sincronizar iPhoto con Picasa


Hola a Todos,

Siento no poder dedicar más tiempo a mi blog personal, pero como ya os dije estoy muy metido en nuevos proyectos entre ellos otro blog blog.neointec.com y me queda muy poco tiempo.


Pero bueno como tenia pendiente el comentar esta gran utilidad, por lo menos para mí, porque como sabeis soy un defensor del entorno Google Apps.

Esta semana hablando con mi colega y amigo Josep Ros, me comentó que el había cogido el servicio de Flicker para subir las fotos (por varios motivos que ahora no vienen al caso) Pero una de las ventajas a priori que tiene Flicker con respecto a Picasa Album para los usuarios de iPhoto es su integración con éste programa, ya que ya dispone del enlace que nos permite subir Eventos o fotos a un Albúm que tengamos en Flicker.

La verdad que al final el tiempo es dinero, y esa función es realmente atractiva ya que hace muy fácil al usuario su uso.

Así que me puse manos a la obra ya que yo quería lo mismo pero para Picasa y he encontrado este plugin que una vez lo instalamos en nuestro Mac podemos exportar Eventos completos a álbumes existentes o crearlos nuevos. La verdad esta realmente interesante para aquellos que como yo estéis utilizando una cuenta GMail o Google Apps (claro está tendréis que comprar espacio).

A lo que vamos el Plugin en cuestión es Picasa Web Albums Uploader

Una vez instalado, desde el iPhoto seleccionais el Evento a Subir y vais a Archivo->Exportar, se abrirá un cuadro de diálogo donde Seleccionais a Picasa y elegis las propiedades de la Exportación.


viernes, 8 de abril de 2011

Activar Sincronización de Chrome con nuestra cuenta Google Apps


No se si sabíais que con nuestra cuenta Google Apps además de tener todo un entorno muy completo de servicios tambien nos va ha permitir llevarnos nuestro Favoritos, preferencias en el navegador y temas a cualquier ordenador desde el que nos conectemos.

¿Que quiero decir? Pues que si en el navegador (Chrome) de casa o la oficina estamos accediendo con nuestra cuenta Google Apps y realizamos la configuración que explicaré después, cuando entremos desde otro PC (independientemente que sea Windows, Mac o Linux) con nuestra cuenta G.Apps tendremos nuestros favoritos, temas, etc. Chulo verdad! Ya no necesitamos instalar plugins extras para esta función y darnos de alta en servicios externos y por tanto no tener que acordarnos de otra cuenta y contraseña. :-)

Una vez más como siempre digo, hay que simplificar si lo podemos tener todo con un solo perfil o cuenta porque tener que tener una para cada servicio.

Pasos a realizar para Activar la sincronización:
  1. Abrimos Chrome
  2. Nos vamos a barra de navegación y click en el icono
  3. Despues vamos a Preferencias
  4. Vamos a Cosas Personales y Configuramos la Sincronización


  5. Podemos hacer que se sincronice todo o marcar solo aquellos que deseemos
  6. Con esto ya tienes sincronizado las preferencias
  7. Ahora solo necesitas realizar este proceso en aquellos navegadores de otros equipos que desees que se sincronicen para que te hagan sentir como en casa

Acceso múltiple a Cuentas de Google


Otra característica interesante es la que voy a comentar en este. Uno de los inconvenientes que tienen los usuarios que han migrado a Google Apps es que si quieren abrir una segunda cuenta en el mismo navegador no podían.

Bien ahora les doy la solución, existe una característica que es "Acceso múltiple a Cuentas de Google" donde nos permite acceder a casi todos los servicios (Gmail, Calendar, Voice, Reader y alguno más).

De tal forma que podríamos tener dos paneles de acceso a correo abiertas simultaneamente en un mismo navegador.

Espero que os sirva.

Nuevo Look Google Apps


Hoy queria comentar un cambio en el interface de de Google Apps. La verdad es que ya era hora, por fin han adoptado el mismo interface que podían disfrutar los usuarios de Gmail.


Como vereís ha cambiado la forma de visualizar el lateral
izquierdo. Ahora aparecen arriba los enlaces a mi parecer más importantes, Correo, Contactos y Tareas. En la versión anterior si recordais esto estaba al final, después de las etiquetas de correos, por lo que los usuarios que tenemos muchas, cada vez que teníamos que ir a la pestaña de Tareas o Contactos teníamos que desplazarnos hasta abajo, y claro esto era bastante incomodo a mi parecer.

Otro cambio importante es la forma de presentar los contactos, mucho más elegante. Tambien hay una nueva opción de poder recuperar Contactos hasta 30 dias atrás, por si hemos eliminado alguno de forma erronea.

Como siempre digo, mejorando dia a dia.

Gracias por leer mi blog.

domingo, 3 de abril de 2011

Próximamente: mejores anuncios en Gmail

Nuevas mejoras para la clasificación del correo entrante están siendo abarcadas por Google
  • Menos anuncios irrelevantes
  • La clasificación por importancia de Gmail se aplica a los anuncios
  • Ofertas y cupones en tu área local

En Gmail tratan de poder clasificar y marcar lo que son email de publicidad para clasificarlos y etiquetarlos como tales, de tal forma que nos ayuden en nuestra gestión diaria del correo.

Gracias a funciones como Prioritarios, han trabajando duro para identificar los bacn, es decir, los mensajes que no son importantes pero que recibimos en nuestra bandeja de entrada. Parece que algo similar quieren hacer para los anuncios: quieren usar algunos factores que les ayuden a predecir los mensajes que anuncios pueden ser interesantes.

Como veis, no cesan en su interés por ayudarnos a gestionar de manera más eficiente nuestro correo y por lo tanto ayudar a disminuir nuestro valioso tiempo revisando el correo.

Un motivo más para el uso de Google Apps/GMail como sistema de correo.

martes, 29 de marzo de 2011

Nueva barra de conexión en GMail para iPhone

Como habréis comprobado si consultais vuestro correo en el iPhone desde el navegador Safari, tienes acceso a la búsqueda rápida de correos, ver etiquetas, destacados, etc. En definitiva es un entorno muy similar al que veríais desde vuestro PC. Cosa que no sucede con el Cliente de correo (Mail) que incorpora el iPhone.

Pero por hasta ahora este entorno de Safari no te indicaba si se habia enviado el correo, si estaba actualizando o cualquier otra información sobre la conexión. Pues bien, esto acaba de cambiar ya que se ha añadido una barra de información en la parte inferior que informa sobre estos estados.

La barra de conexión aparece cuando la aplicación inicia la conexión, actualización de correo


También aparece para indicar otros estados de la conexión como "desconectado", etc.
Esta mejora solo esta en iOS4 en adelante.

Editions included:
Google Apps, Google Apps for Business, Government and Education

Languages included:
All languages supported by Gmail for iPhone

sábado, 26 de marzo de 2011

Protección de Datos en Google Apps


Un tema sobre el que siempre me preguntan es sobre si Google Apps cumple o no con LPOD. La mayoría usuarios o futuros usuarios del servicio tiene dudas sobre esta cuestión así que vamos a comentarla. No es una noticia actual pero como digo si que a fecha de hoy parece no estar clara.

En enero del 2009 el diario el mundo publico un articulo en el que se ponía en cuestión la conveniencia de contrartar los servicios de Google Apps premier, al plantear la duda sobre si cumplía o no la legislación sobre protección de datos.

Y como era de esperar dias después se pronunció el director de Google Enterprise España y Portugal, Carlos García Armendáriz, en el que rebatia lo publicado en el articulo anterior. Añadiendo además que su empresa estaba certificada por bajo el programa “Safe Harbour”, que asegura en principio que el tratamiento de los datos que realizan cumple con la directiva europea sobre protección de datos, de la que la nuestra depende o se inspira.

Palabras textuales, extraidas del articulo:

" Google cumple en todo momento con la normativa vigente que le es de aplicación en los países donde ofrece sus productos y servicios. Asimismo,estamos certificados bajo el programa 'Safe Harbor', establecido por la Unión Europea con el fin de asegurar que los datos procesados fuera de la UE cumplen con los estándares de la Directiva de Protección de Datos."

Así que podemos concluir que podemos según estas declaraciones contratar con tranquilidad estos servicios.

Lo único que no entiendo es porque no lo publican y hacen publicidad de este punto a bombo y platillo.

Os dejo el enlace del Articulo en El Mundo: Artículo

INFORMACIÓN IMPORTANTE:
Saludos.


viernes, 25 de marzo de 2011

Actualizar cuentas redirigidas en Google Apps

Supongo que la mayoria tenemos cuentas redirigidas a una cuenta de Gmail / Google Apps, y como ya habreis experimentado tardan mucho en sincronizarse. Para solucionar esto teniamos que ir a Configuración - Cuentas y luego a cada una de las cuentas pulsar sobre Comprobar si tengo correo ahora

Pues esto ha cambiado, hace unos días se ha publicado en el Labs un nuevo componente se ha públicado en el Labs y esta accesible tanto para cuentas GMail como Google Apps. Lo que hace es que cuando le damos al botón de Actualizar de nuestro entorno de correo, fuerza la actualización de todas las cuentas que tenemos redirigidas.

Tan solo tenéis que activarlo y a funcionar.

Espero que os sea de ayuda.

viernes, 11 de marzo de 2011

Novedad en Labs GMail: Etiquetas Inteligentes


Google GMail sigue imparable, hoy quiero comentar brevemente un nuevo Lab que ha aparecido en Google Labs (tanto en GMail como Google Apps) y son las "Etiquetas Inteligentes".

Si recordais hace un año aproximadamente implementaron la función de Prioritarios, una herramienta que nos ayuda a organizar y priorizar en la gestión de nuestro correo. Para mi una de las mejoras más útiles de las que he probado. Pues ahora nos han sorprendido con esta, ya veremos si es igual de útil.


Funcionalidad: Organiza automáticamente los correos electrónicos entrantes de distribución masiva, de notificación o de foros. Se crean filtros para asignar etiquetas a los mensajes con estas categorías, y los correos de distribución masiva se excluyen de Recibidos de forma predeterminada.

Para modificar los valores predeterminados o crear filtros nuevos, ve a Configuración -> Filtros.

Puedes informar sobre la clasificación incorrecta de los mensajes desde el menú desplegable Responder

Activación: Ves a Configuración -> Labs busca SmartLabels y Habilitalo. Ya lo tienes.

lunes, 28 de febrero de 2011

Función OCR Google Docs en 34 idiomas


Google Docs como veis, sigue ampliando sus funciones, ahora han mejorado la función de OCR. No se si sabiais que dispone de una función de OCR (Reconocimiento Optico de Caracteres). Pues bien a partir de hoy ya se puede utilizar esta función con 29 nuevos juegos de caracteres, vamos en total 34 idiomas. (ver pagina de subida para ver Lista completa)



En este enlace tenéis información sobre las características del OCR, como subir y exportar


domingo, 27 de febrero de 2011

Google Docs desde MS Office

¡Definitivamente este es el año!

Bajo mi punto de vista este servicio perteneciente a la suite Google Apps es uno de los que presenta muchisimas posiblidades en un "futuro", pero estaba un poco aparcado por la gente de Google, hasta este año. Desde principios de año han hecho muchos progresos y mejoras que me hacen pensar que este es el año de Google Docs.

Además del cambio reciente en el que se sutituyó el conepto de carpetas por Colecciones, las cuales albergan lo mejor de cada casa, el nuevo plugin que han lanzado la gente de Google creo que es la prueba definitiva que quieren lanzar muy fuerte este servicio de documentos online y además creo que es lo que le faltaba a esta sutie para convertirse en una suite completa de implantación total en la empresa.

Como os digo este nuevo plugin llamado Google Cloud Connect for Microsoft Office permite:

  • Conectar la suite de Microsoft con Google Docs, permitiéndonos subir el documento en el que estemos trabajando directamente desde el programa a la nube de Google Docs.
  • Ofrece la posibilidad de que varios usuarios trabajen al mismo tiempo en un documento y vean los cambios aplicados en tiempo real.
  • Ofrece acceso al historial de revisiones
  • Permite cambiar desde allí mismo los permisos para compartir y editar el documento y ver la URL en la que se encuentra.
  • Funciona en Office 2003, 2007 y 2010 y sus funciones se añaden a Word, Excel y PowerPoint.

Este plugin esta diseñado para trabajar desde nuestra suite Office directamente, lo que es de agradecer para el entorno laboral ya que el usuario no debe realizar ningún proceso de adaptación al entorno de Google Docs, si así lo desea.

La única pega que le veo es que por el momento solo esta para Windows. Según dicen desde Google, no lo han implementado en Mac “debido a la falta de soporte para APIs abiertas en Microsoft Office” para dicho sistema operativo.


Descarga | Google Cloud Connect for Microsoft Office




sábado, 19 de febrero de 2011

12 nuevos tipos de documentos son soportados por DocViewer


La solución de Google Apps sigue avanzando, ampliando y mejorando día a día sus características. Hoy os informo que 12 nuevos tipos de documentos pueden ser vistos online sin necesidad de ser descargados ni tener instalado el aplicativo correspondiente.


Esto supone que aquellos que disfrutamos de Google Apps, podemos ver los adjuntos de nuestros correos. Por ejemplo podremos ver directamente en el navegador un adjunto .AI sin tener instalado el Adobe Illustrator.

Estos son los nuevos tipos soportados:
  • Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
  • Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)
  • Apple Pages (.PAGES)
  • Adobe Illustrator (.AI)
  • Adobe Photoshop (.PSD)
  • Autodesk AutoCad (.DXF)
  • Scalable Vector Graphics (.SVG)
  • PostScript (.EPS, .PS)
  • TrueType (.TTF)
  • XML Paper Specification (.XPS)
Saludos

lunes, 17 de enero de 2011

Como sincronizar varios calendarios desde Google Apps

Bien este tema me ha costado bastante el resolverlo. He tenido que googlear mucho, pero voy a hacer un resumen de lo que otros blogs me han sugerido para llegar a la solución final. Y hoy a petición de un Amigo Cristobal Navarro que esta sufriendo el problema me he decidido a colocar el post.



Lo primero como ya sabeis todos es crear una cuenta en nuestro iPhone de Microsoft Exchange que conectecte con el servidor de Google Apps (Google Sync) el cual realiza las tareas de sincronizar los datos con nuestro iPhone (contactos, correo, y agenda).


No voy a decir en este post como configurado (suponemos que ya tenemos la cuenta sincronizada). Ahora bien seguro que solo tenemos sincronizado el calendario principal de la cuenta que hayamos sincronizado, y es lo que vamos a resolver.

Pasos para resolver el problema:

1. Instalar parche para Solucionar Sincronización
Existe un problema con la nueva versión iOS4, lo que proboca que no sincronicen los datos o lo hagan de forma discontinua.



Para solucionar este problema Apple ha publicado un perfil que aumenta el tiempo de espera de iOS4 a la hora de realizar peticiones al servidor Exchange. Estos son los pasos que debéis seguir para instalar el nuevo perfil y solucionar los problemas de sincronización de una vez por todas.
1.- Hacer clic en este enlace desde nuestro iPhone/iPod touch (con Safari).
2.- Pulsamos el botón instalar y aceptamos la ventana de diálogo que aparecerá.
3.- Es posible que aparezca un mensaje diciendo que el perfil no ha sido firmado. No os preocupéis y continuad con el proceso.
4.- Reiniciamos el dispositivo y comprobamos que la sincronización funciona correctamente. (sino es así continaur con la segunda fase).

2. Configurar calendarios a sincronizar
Escribimos desde el navegador del iPhone la dirección http://m.google.com/sync para llegar a una pantalla (ver la captura siguiente) en la que nos indica que nuestro dispositivo no es compatible. Para evitar este impedimento sólo tenemos que pulsar el enlace de cambiar idioma y elegir inglés (EU).



Accederemos al menú de control de Google Sync donde tendremos pleno control sobre qué calendarios queremos sincronizar e información sobre cuándo se ha efectuado la última sincronización. Hacemos clic en las casillas de verificación y pulsamos en Save (Guardar). A partir de ese momento todos nuestros cambios en el calendario del iPhone se verán reflejados en Google Calendar de manera inmediata y viceversa. Para forzar la sincronización podeis reinicar el dispositivo

jueves, 23 de diciembre de 2010

Insync para Google Apps

Bueno hoy toca Google Apps, hace tiempo descubrí un servicio que complementaba a Google Apps, y fue Insync.


Este servicio creo que es lo que faltaba para poder convencer a los recelosos del uso de Google Docs, ya que si bien como idea Docs es un maravilla, es cierto que para realizar trabajos puntuales sobre documentos pues esta más que bien, muy bien, pero cuando queremos ir algo más allá utilizar ciertas herramientas de diseño de documentos, etc. se queda algo corto (hoy por hoy, mañana lo dudo). Pues en resumen, este servicio que esta en fase beta ayuda a romper esta barrera y es que permite conectar nuestro ordenador (Windows o Mac, linux de momento no) a Docs como una carpeta más de nuestro ordenador, y es la caña. Además en la ultima versión ya han conseguido sincronizar no solo documentos como pasaba cuando empecé a probarlo sino que tambien carpetas/subcarpetas.


Vamos que con este servicio creo que lo tendré más facil para convencer a los que no se atreven a dar el paso a la nube.

Actualmente te regalan 1Gb de espacio para utilizar, pero en breve podras ir comprando más. Este Gb es para almacenamiento en su servidor según parece, vamos que no tiene nada que ver con el que tengas en Google Apps.

Saludos y Felices Fiestas.

lunes, 18 de octubre de 2010

Mas del Market de Google Apps. Solución Backup

Cuando planteas el migrar a Google Apps todo, y más concretamente el correo, siempre te dicen lo mímso; "Si muy bien, pero ahi no tengo mi correo en mi disco duro que tengo "mega protegido" " (El caso es que muchos se creen que por tenerlo en su disco duro estan mas seguros :-)


Bueno pues ya tenemos soluciones, esta es una de ellas Backupify Backupify



Backupify proporciona la reserva segura, escalable, y automática para el correo, Docs., calendario, contactos, y sitios. Los archivos de reservas se pueden alcanzar y manejar con seguridad de cualquier web browser.

Es de pago pero solo cuesta 2€/cuenta/mes no es mucho, vamos creo yo.

Google Apps mejorando por momentos

Actualmente estoy investigando aplicaciones "utiles" en el apartado del Market de Google Apps cada vez hay más aplicativos que se embeben dentro de Google Apps (GA en adelante) y la verdad hay todo un mundo de opciones.



Hoy he buscado diversos programas para diversas funciones que necesito, pero una de ellas me ha llamado la atención y acabo de instalarla es InSync y como digo esta denro del market de GA. Lo que me ha llamado la atención es que te crea una carpeta en el ordenador ya sea Windows o Mac (linux no lo sé) donde sincroniza los documentos que tienes en tu cuenta GA Docs de forma local y si copias alguno en modo local a esa carpeta lo lleva a Docs.


Interesante, voy a empezar a probarlo y ya os cuento