Actualizar cuentas redirigidas en Google Apps

Supongo que la mayoria tenemos cuentas redirigidas a una cuenta de Gmail / Google Apps, y como ya habreis experimentado tardan mucho en sincronizarse. Para solucionar esto teniamos que ir a Configuración - Cuentas y luego a cada una de las cuentas pulsar sobre Comprobar si tengo correo ahora

Pues esto ha cambiado, hace unos días se ha publicado en el Labs un nuevo componente se ha públicado en el Labs y esta accesible tanto para cuentas GMail como Google Apps. Lo que hace es que cuando le damos al botón de Actualizar de nuestro entorno de correo, fuerza la actualización de todas las cuentas que tenemos redirigidas.

Tan solo tenéis que activarlo y a funcionar.

Espero que os sea de ayuda.

Novedad en Labs GMail: Etiquetas Inteligentes

Google GMail sigue imparable, hoy quiero comentar brevemente un nuevo Lab que ha aparecido en Google Labs (tanto en GMail como Google Apps) y son las "Etiquetas Inteligentes".

Si recordais hace un año aproximadamente implementaron la función de Prioritarios, una herramienta que nos ayuda a organizar y priorizar en la gestión de nuestro correo. Para mi una de las mejoras más útiles de las que he probado. Pues ahora nos han sorprendido con esta, ya veremos si es igual de útil.

Funcionalidad: Organiza automáticamente los correos electrónicos entrantes de distribución masiva, de notificación o de foros. Se crean filtros para asignar etiquetas a los mensajes con estas categorías, y los correos de distribución masiva se excluyen de Recibidos de forma predeterminada.

Para modificar los valores predeterminados o crear filtros nuevos, ve a Configuración -> Filtros.

Puedes informar sobre la clasificación incorrecta de los mensajes desde el menú desplegable Responder

Activación: Ves a Configuración -> Labs busca SmartLabels y Habilitalo. Ya lo tienes.

Convertir PDF ePub para leer en nuestro iPad

Hoy por fin me pongo manos a la obra, siempre decia hoy tengo que explicar como poder leer de forma comoda mis PDF en mi iPad. Se que muchos de vosotros lo pasareis con el iTunes a la sección de libros, pero si os fijais en el iBook luego no se visualiza como si de un libro se tratara.

Ventajas de un ePub frente a un PDF, pues puedes guardar la pagina por donde vas, la comodidad de pasar página, en definitiva que parece un libro fisico.

Vamos con el proceso

• Elección de un programa para realizar la conversión yo he elegido Calibre

• Instalar el programa en el ordenador

• Ejecutamos el programa y elegimos el idioma y continuar

• Elegimos el fabricante y modelo iPad
  
• Ya tienes instalado el programa, ahora tienes que ir a añadir libro
• Elegimos el documento PDF en cuestión y se cargará en la biblioteca de calibre
• Una vez en la biblioteca, procedemos a convertirlo, seleccionamos "Convertir por Separado"
• Es el momento de editar los metadatos que consideremos
• Aceptamos e inicia la conversión del PDF a ePub, cuando finaliza se pulsa sobre el icono de Enviar al Dispositivo
• Una vez he llegado a este punto el manual del ejemplo "Manual de uso del Facebook" lo ha añadido al dispositivo e incluso lanza la sincronización pero no aparece en el iBooks.
• Una vez realizado este paso el PDF convertido a ePub ya esta sincronizado en nuestro iPad.
  

NOTA IMPORTANTE: Si en la sincronización de libros del iTunes no tenemos marcado Sincronizar Todos los libros no sincronizará el PDF convertido a libro de forma automatica con este programa. Tendremos que hacerlo manualmente desde el iTunes que si lo tendrá reflejado en el iPad pero desmarcado.

Con este manual creo que todos tendremos claro como pasar esos PDF a ePub

Función OCR Google Docs en 34 idiomas

Google Docs como veis, sigue ampliando sus funciones, ahora han mejorado la función de OCR. No se si sabiais que dispone de una función de OCR (Reconocimiento Optico de Caracteres). Pues bien a partir de hoy ya se puede utilizar esta función con 29 nuevos juegos de caracteres, vamos en total 34 idiomas. (ver pagina de subida para ver Lista completa)

En este enlace tenéis información sobre las características del OCR, como subir y exportar

Google Docs desde MS Office

¡Definitivamente este es el año!

Bajo mi punto de vista este servicio perteneciente a la suite Google Apps es uno de los que presenta muchisimas posiblidades en un "futuro", pero estaba un poco aparcado por la gente de Google, hasta este año. Desde principios de año han hecho muchos progresos y mejoras que me hacen pensar que este es el año de Google Docs.

Además del cambio reciente en el que se sutituyó el conepto de carpetas por Colecciones, las cuales albergan lo mejor de cada casa, el nuevo plugin que han lanzado la gente de Google creo que es la prueba definitiva que quieren lanzar muy fuerte este servicio de documentos online y además creo que es lo que le faltaba a esta sutie para convertirse en una suite completa de implantación total en la empresa.

Como os digo este nuevo plugin llamado Google Cloud Connect for Microsoft Office permite:

• Conectar la suite de Microsoft con Google Docs, permitiéndonos subir el documento en el que estemos trabajando directamente desde el programa a la nube de Google Docs.
• Ofrece la posibilidad de que varios usuarios trabajen al mismo tiempo en un documento y vean los cambios aplicados en tiempo real.
• Ofrece acceso al historial de revisiones
• Permite cambiar desde allí mismo los permisos para compartir y editar el documento y ver la URL en la que se encuentra.
• Funciona en Office 2003, 2007 y 2010 y sus funciones se añaden a Word, Excel y PowerPoint.

Este plugin esta diseñado para trabajar desde nuestra suite Office directamente, lo que es de agradecer para el entorno laboral ya que el usuario no debe realizar ningún proceso de adaptación al entorno de Google Docs, si así lo desea.

La única pega que le veo es que por el momento solo esta para Windows. Según dicen desde Google, no lo han implementado en Mac “debido a la falta de soporte para APIs abiertas en Microsoft Office” para dicho sistema operativo.

Video Demo

Descarga | Google Cloud Connect for Microsoft Office

12 nuevos tipos de documentos son soportados por DocViewer

La solución de Google Apps sigue avanzando, ampliando y mejorando día a día sus características. Hoy os informo que 12 nuevos tipos de documentos pueden ser vistos online sin necesidad de ser descargados ni tener instalado el aplicativo correspondiente.

Esto supone que aquellos que disfrutamos de Google Apps, podemos ver los adjuntos de nuestros correos. Por ejemplo podremos ver directamente en el navegador un adjunto .AI sin tener instalado el Adobe Illustrator.

Estos son los nuevos tipos soportados:

• Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
• Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• TrueType (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)

Saludos

Virtualización en los moviles

Hoy mi querido colega y amigo David Marquina ha publicado este enlace en su twitter. Si todavía hay alguien que duda sobre la virtualización aquí dejo este enlace, que a mi entender demuestra que la implantación de la virtualización es imparable y tiene que extenderse incluso a sectores que no imaginamos.

En la feria de Barcelona han presentado Moviles virtuales, ¿donde vamos a llegar?

Saludos.